В Хабаровске в детском саду внедрили бережливые технологии и сократили бюрократию
В детском саду №19 города Хабаровска благодаря применению бережливых технологий удалось существенно сократить время, которое сотрудники тратят на работу с документами.
По информации правительства Хабаровского края, общая продолжительность оптимизированных процессов уменьшилась с 8 часов 39 минут до 3 часов 3 минут.
Детский сад участвует в федеральном проекте «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». В качестве пилотных направлений были выбраны организация питания, взаимодействие с поставщиками и централизованной бухгалтерией. До начала изменений эксперты Регионального центра компетенций оценивали эффективность этих процессов всего в 24%.
Взаимодействие с поставщиками полностью перевели на электронный документооборот, что позволило сократить время подписания документов на 92%. Автоматическая передача данных из системы «Саби» в 1С уменьшила количество бумажных документов на 82%, а время их транспортировки в централизованную бухгалтерию — с 13 до 1,5 часа в месяц.
Изменения коснулись и работы воспитателей. Для них закупили ноутбуки и внедрили электронную форму табеля посещаемости с цифровой подписью. В результате время на работу с документами сократилось с 54 до 23 минут, а оформление табеля стало значительно быстрее.
В Региональном центре компетенций отмечают, что эффективность всего процесса после внедрения новых решений выросла на 40%. В дальнейшем его продолжительность планируют сократить до 43 минут. В 2026 году по поручению губернатора Дмитрия Демешина бережливые технологии планируют внедрять и в других учреждениях образования, здравоохранения, соцзащиты, культуры и спорта края.