В Хабаровске детский сад №19 значительно сократил бумажную работу благодаря нацпроекту
В детском саду №19 Хабаровска успешно завершили пилотный проект по оптимизации рабочих процессов, что привело к существенному сокращению бумажной работы.
Учреждение стало частью федерального проекта «Производительность труда» в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Эксперты Регионального центра компетенций (РЦК) выявили низкую эффективность рабочих процессов из-за ручного труда и дублирования данных. Для решения проблемы был внедрен электронный документооборот.
Взаимодействие с поставщиками полностью перевели в цифровой формат, что сократило время подписания документов на 92%. Оптимизация взаимодействия с централизованной бухгалтерией позволила уменьшить объем бумажных документов на 82% и сократить время их транспортировки с 13 до 1,5 часов в месяц.
Для воспитателей закупили ноутбуки и внедрили автоматизированную форму заполнения табеля посещаемости с электронной подписью. Это сократило время на оформление документов на 43% и заполнение табеля на 30%.
Общий эффект от преобразований выразился в сокращении времени протекания процесса более чем в 2,8 раза, а эффективность работы выросла на 40%. Эксперты РЦК считают, что дальнейшая оптимизация может сократить длительность процесса до 43 минут.
Руководитель дивизиона внедрения бережливых технологий в социальной сфере АНО РЦК Светлана Житихина отметила, что результаты были достигнуты благодаря совместной работе с централизованной бухгалтерией. Заведующая МАДОУ №19 Сталина Белухина подчеркнула, что коллектив активно включился в поиск неэффективных действий и смог упростить повседневные процессы.
В Хабаровском крае продолжается внедрение бережливых технологий в социальной сфере. При поддержке экспертов РЦК в 2026 году проект охватит учреждения по ключевым направлениям — образованию, здравоохранению, социальной защите, культуре и спорту.